一、学校网站首页菜单上的“校内公文”栏目分四类，点击首页的主菜单上的“校内公文”于是左边出现“请选择类型”：

会议安排

每周纪要

公告通知

校内发文

1、“会议安排”是指学院各类会议室所安排的会议等。

2、“每周纪要”是指院领导会议或院领导扩大会议等。

3、“公告通知”是指全院性的公告和通知。

4、“校内发文”有下拉菜单：

学院发文

处室发文

系部发文

4.1、“学院发文”是指盖有学院公章的纸质公告通知文件的公布。

4.2、“处室发文”是指盖有处室公章的纸质公告通知文件的公布。

4.3、“系部发文”是指盖有系部公章的纸质公告通知文件的公布。

上述1、2、3及4.1的发布权、修改权、删除权是属于院办；4.2的发布权、修改权、删除权是属于处室共有; 4.3的发布权、修改权、删除权是属于系部共有。

二、“学校网站首页菜单上的“学院通信录”栏目分五类，点击首页的主菜单上的“学院通信录”于是左边出现“请选择类型”：

办公室电话

个人电话

常用电话

机要电话

领导办公室电话

1、“办公室电话”是对外的；

其它电话是对内的，需要用户名、密码，与“校内公文”的用户名、密码是相同的。

2、“个人电话”是对内的。

3、“常用电话”是对内的，记录有用的相关的公共电话。

4、“机要电话”是对内的，记录工作上需要的电话。

5、“领导办公室电话”是对内的，没有放在“办公室电话”中。

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